Zolltarifnummern für ganze Listen jede Position einzeln begründet
Laden Sie eine Lieferantenliste, eine Handelsrechnung oder Ihren Artikelexport hoch. Die Software erkennt die Positionen, reiht jede einzeln ein und legt alles unter einer Referenz ab.
Bis zu 200 Positionen je SammelsucheExcel, CSV, PDF oder E-RechnungKauf auf Rechnung
Eine Datei, viele Nummern
Sie müssen die Liste nicht umbauen. Die Software arbeitet mit dem, was Ihr Lieferant oder Ihr System ohnehin liefert.
Laden Sie die Liste hoch, die Sie schon haben
Excel, CSV, eine Rechnung als PDF oder E-Rechnung, notfalls ein Foto. Die Software findet die Warenzeilen und ordnet die Spalten zu: Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung. Sie sehen die Zuordnung, bevor es losgeht.
- Eine Datei bis 10 MB: Excel, CSV, PDF, E-Rechnung (XML), Word oder Foto
- Spaltenzuordnung zum Prüfen vor dem Start
Jede Position wird für sich eingereiht
Alle Positionen laufen gleichzeitig. Jede bekommt dieselbe Prüfung wie eine Einzelsuche: Kandidaten, Ausschluss mit Grund, Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften. Fehlt bei einer Position ein Merkmal, fragt die Software nur dort nach – die übrigen sind schon fertig.
- Bis zu 200 Positionen in einer Sammelsuche
- Rückfragen gezielt bei der Position, der etwas fehlt
Alles unter einer Referenz, bereit für Ihr System
Die Sammelsuche trägt die Referenz, die Sie vergeben, zum Beispiel die Rechnungs- oder Auftragsnummer. Das Ergebnis exportieren Sie als Excel oder CSV, die Nachweise als PDF für die Akte.
- Eine Referenz für die ganze Liste
- Export als Excel, CSV und PDF
So sieht eine fertige Sammelsuche aus
Jede Zeile mit Nummer und Status. Ein Klick auf die Position öffnet ihre Begründung.
| Art.-Nr. | Bezeichnung | Zolltarifnummer | Status |
|---|---|---|---|
| NP-065 | Normpumpe DN 65, Blockbauweise | 84137051900 | Fertig |
| FU-750 | Frequenzumrichter 7,5 kW | 85044095900 | Fertig |
| AK-18 | Akkupack 18 V, Lithium-Ionen | 85076000900 | Fertig |
| SR-M8 | Sechskantschraube M8, nicht rostender Stahl | 73181575900 | Fertig |
| KL-6205 | Rillenkugellager 6205, Außendurchmesser 52 mm | 84821090000 | Fertig |
| KB-M12 | Anschlusskabel M12, 5 m | Ist das Kabel mit Steckverbindern versehen? | Rückfrage |
Mehr als 200 Positionen?
Ganze Artikellisten laden Sie in den Produktstamm, als Excel, CSV oder E-Rechnung, und reihen sie dort in Schritten zu 200 ein. Zum Produktstamm
Fragen zur Sammelsuche
Welche Dateien kann ich hochladen?
Excel (XLSX, XLS), CSV, Rechnungen als PDF, E-Rechnungen als XML, Word-Dokumente und Fotos. Je Sammelsuche laden Sie eine Datei mit bis zu 10 MB hoch.
Wie viele Positionen passen in eine Sammelsuche?
Bis zu 200. Größere Listen laden Sie in den Produktstamm und reihen sie dort in Schritten zu 200 ein.
Muss ich die Liste vorher aufbereiten?
Nein. Die Software findet die Warenzeilen und schlägt die Zuordnung der Spalten vor. Sie prüfen die Zuordnung und starten.
Was passiert bei einer Rückfrage?
Nur die betroffene Position wartet auf Ihre Antwort, alle anderen sind fertig. Sie beantworten die Frage direkt in der Sammelsuche.
Was nach der Liste kommt
Ihre nächste Liste in einem Durchgang einreihen
Laden Sie eine echte Lieferantenliste hoch und sehen Sie das Ergebnis. Bei größeren Mengen sprechen wir gern über Ihr Vorgehen.