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Technische Dokumentation

Datenschutz & Sicherheit

Dieser Datenschutz- und Sicherheitsbereich dokumentiert die Verarbeitung von Produktdaten bei Zolltarifnummer.com: eingesetzte KI-Dienste, Datenflüsse, Speicherorte und technische Schutzmaßnahmen. Die Informationsmappe bündelt die technische Dokumentation und eine AVV-Vorlage mit Anlagen in einem PDF. Sie erhalten die Mappe auf Anfrage per E-Mail. Personalisierte Vertragsunterlagen und abgeschlossene Vereinbarungen finden Sie im Kundenportal.

E-Mail an Datenschutz

Übersicht

Keine Trainingsnutzung

Ihre Produktunterlagen dienen Ihrer Einreihung. Wir trainieren damit keine eigenen KI-Modelle und nutzen die beschriebenen KI-APIs ohne Training mit diesen Inhalten.

Verarbeitungsorte

Datenbank in Frankfurt am Main. Dateiablage, OpenAI-Verarbeitung und ergänzende Google-Webrecherche in der EU.

Aufbewahrung nach Zweck

OpenAI-Anbindung mit ZDR-Routing. Google-Webrecherche mit höchstens 30 Tagen Aufbewahrung. Suchverlauf und Nachweise stehen Ihnen im Portal zur Verfügung.

Dokumentation im Überblick

Die Informationsmappe enthält unsere technische Dokumentation sowie am Ende eine AVV-Vorlage mit allen Anlagen. Der personalisierte Vertragsabschluss und bereits abgeschlossene Vereinbarungen bleiben im geschützten Kundenportal.

  1. AVV-Vorlage einschließlich aller Anlagen

    Die vollständige AVV-Vorlage mit Verarbeitungsbeschreibung, TOM und Unterauftragsverarbeitern ist am Ende der Informationsmappe enthalten.

  2. KI-Verordnung und menschliche Prüfung

    Einordnung des Warenklassifikationsdienstes, Rolle von BotPoint, erkennbarer KI-Einsatz und fachliche Prüfung der Vorschläge.

    KI-Einordnung ansehen

  3. TOM und Zugriffsrechte

    Übertragung, Speicherung, Unternehmensrollen, Betriebszugriffe und kontrollierte Softwarefreigaben.

    Maßnahmen ansehen

  4. Unterauftragsverarbeiter und KI-Anbieter

    Dienstleister mit Aufgaben, Datenarten, Verarbeitungsländern und Übermittlungsgrundlagen; Modellfamilien je Verarbeitungsschritt.

    Anbieterliste ansehen

  5. Dokumente und Datenfluss

    Vollständige Uploads beim Auslesen, aufbereitete Merkmale für die Einreihung und begrenzter Auszug für die optionale Webrecherche.

    Architektur ansehen

  6. Speicherorte und Supportzugriffe

    Datenbank, Dateien, Sicherungen, Modellverarbeitung und gesonderte Zugriffe werden je Zweck und Region unterschieden.

    Speicher- und Zugriffsbereiche ansehen

  7. Speicherorte, Aufbewahrung und Löschung

    Aktive Arbeitsdaten, Sicherungen mit höchstens 35 Tagen und dienstspezifische Fristen werden getrennt erläutert.

    Löschkonzept ansehen

  8. Datenrückgabe bei Vertragsende

    Beendigung per E-Mail, gewünschter Export vor der aktiven Löschung und anschließender Auslauf historischer Sicherungen.

    Rückgabe und Export ansehen

  9. Datenschutzvorfälle und Meldewege

    Erreichbarer Ansprechpartner, unverzügliche Information des Auftraggebers und dokumentierte Bearbeitung.

    Vorfallverfahren ansehen

  10. Unterstützung bei Betroffenenanfragen

    Zuständigkeit, berechtigte Weisung und Unterstützung bei Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung.

    Unterstützung ansehen

  11. Keine Nutzung für KI-Training

    Verarbeitung für Ihre Einreihung, Trainingsausschluss und dienstspezifische Aufbewahrung sind klar voneinander abgegrenzt.

    Trainingsregelung ansehen

Technische Dokumentation

02 / DOKUMENTATION

KI-Einreihung

Vom Datenblatt zur begründeten Zolltarifnummer: So werden Produktmerkmale, amtliche Quellen und technische Prüfungen zu einem nachvollziehbaren Vorschlag.

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03 / DOKUMENTATION

Modelle & Anbieter

Welche KI wir für welchen Schritt einsetzen, welche Informationen sie erhält und wie Verarbeitung, Training und Aufbewahrung geregelt sind.

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04 / DOKUMENTATION

Datenfluss

Technische Architektur und Datenwege: Eingabe, API, KI-Verarbeitung, optionale Webrecherche und getrennte Speicherbereiche – mit Datenarten und Regionen je Schritt.

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05 / DOKUMENTATION

Speicherung & Löschung

Speicherorte, Datenklassen, E-Mail-Kündigung, Datenexport und Löschung: aktive Inhalte, Sicherungen und Aufbewahrung bei KI-Diensten sind jeweils gesondert geregelt.

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06 / DOKUMENTATION

Auftragsverarbeiter

Die beteiligten Dienstleister mit Aufgaben, Datenarten, Verarbeitungsorten und Einsatzbedingungen. Die Informationsmappe enthält eine AVV-Vorlage; persönliche Vertragsunterlagen finden Sie im Kundenportal.

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07 / DOKUMENTATION

Technische & organisatorische Maßnahmen

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) schützen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Veränderung. Hier beschreiben wir Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragung, Datensicherung und die Zuständigkeiten bei BotPoint.

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Änderungsverlauf

Datenschutz- und Sicherheitsdokumentation

Dokumentation der KI-Einreihung, Datenarten, Verarbeitungsorte und beteiligten Dienstleister. Die Informationsmappe enthält die technischen Informationen sowie eine AVV-Vorlage mit Anlagen; persönliche und abgeschlossene Vertragsunterlagen bleiben im geschützten Kundenportal.

Infrastruktur und Datenverarbeitung ausführlicher dokumentiert

Angaben zu Hosting, Infrastruktur, Sicherheitsdiensten und den jeweiligen Verarbeitungszwecken in der Datenschutzerklärung erweitert.

Datenschutzhinweise zur KI-Verarbeitung erweitert

Hinweise zum Einsatz von KI-Diensten, zu Verarbeitungszwecken und zur Auftragsverarbeitung in der Datenschutzerklärung ergänzt.