Intrastat: Wer melden muss, welche Schwellen gelten und wie Sie die Warennummer finden

Intrastat ist das Meldesystem der Intrahandelsstatistik. Unternehmen melden dem Statistischen Bundesamt (Destatis) jeden Monat, welche Waren sie in andere Mitgliedstaaten der EU versandt und aus ihnen erhalten haben. Seit dem Binnenmarkt 1993 gibt es an den Grenzen innerhalb der EU keine Zollanmeldung mehr, aus der die Statistik ihre Daten nehmen könnte. Die Intrastat-Meldung tritt an ihre Stelle.

Den Handel mit Drittländern, den Extrahandel, erfasst die Statistik aus den Zollanmeldungen. Für eine Ausfuhr in die Schweiz, die USA oder nach China geben Sie deshalb keine Intrastat-Meldung ab, dort genügt die Ausfuhranmeldung.

Rechtsgrundlagen sind die Verordnung (EU) 2019/2152 über europäische Unternehmensstatistiken mit der Durchführungsverordnung (EU) 2020/1197, in Deutschland das Außenhandelsstatistikgesetz (AHStatG) und die Außenhandelsstatistik-Durchführungsverordnung (AHStatDV).

Meldepflichtig ist jeder Unternehmer, der nach § 18 Umsatzsteuergesetz Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben muss und Waren ohne Zollanmeldung zwischen Deutschland und einem anderen EU-Staat versendet oder erhält, gleich, ob er oder sein Vertragspartner den Transport veranlasst. Gemeldet wird in dem Staat, aus dem die Ware körperlich versandt wird oder in dem sie körperlich eingeht.

Melden müssen Sie aber erst über den Anmeldeschwellen. Sie gelten je Verkehrsrichtung: Wer nur mit seinen Versendungen über der Schwelle liegt, meldet nur die Versendungen.

Die Meldung beschreibt die Warenverkehre eines Monats mit diesen Angaben (§ 7 AHStatG):

Wer Waren an Unternehmen in anderen EU-Staaten liefert, hat oft zwei Meldungen: die Zusammenfassende Meldung (ZM) für die Umsatzsteuer und die Intrastat-Meldung für die Statistik. Sie verfolgen andere Zwecke und gehen an verschiedene Behörden.

Die ZM fällt ab der ersten Lieferung in einen anderen EU-Staat an, die Intrastat-Meldung erst über der Schwelle. Eingänge kennt nur Intrastat.

Wer nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig meldet, handelt ordnungswidrig (§ 23 Abs. 1 Bundesstatistikgesetz). Für die Außenhandelsstatistik sieht § 19 AHStatG eine Geldbuße bis zu 50.000 Euro vor. Fehlerhafte Meldungen berichtigen Sie über die Berichtigungsformulare in IDEV oder per Datei. Die Unterlagen bewahren Sie für das laufende Jahr und die drei Vorjahre auf (§ 11 Abs. 4 AHStatG).

Eine falsche Warennummer steckt oft auch in den Zollanmeldungen. Was dann zu tun ist, steht im Leitfaden Falsche Zolltarifnummer korrigieren.

In der Intrastat-Meldung geben Sie die achtstellige Warennummer an. Sie ist der Code der Kombinierten Nomenklatur der EU und steht im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik. Bis zur achten Stelle stimmt sie mit der elfstelligen Zolltarifnummer der Einfuhr überein. Wie die Begriffe zusammenhängen, steht unter Statistische Warennummer.

Die Menge melden Sie grundsätzlich als Eigenmasse in Kilogramm. Für 2.711 Warennummern des Warenverzeichnisses 2026 verlangt die Statistik zusätzlich eine besondere Maßeinheit, am häufigsten Stück, Quadratmeter, Kubikmeter, Liter und Paar. Welche Einheit gilt, steht bei der Warennummer im Warenverzeichnis und auf jeder Nummernseite.