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Software · Nachweis & Export

Nachweis für die Zollakte Export für ERP und Berater

Die Nummer gehört in Ihr System, die Begründung in die Akte. Zu jeder Einreihung entsteht deshalb ein PDF-Nachweis, und die Daten exportieren Sie als Excel oder CSV mit Ihren Spalten.

PDF-Nachweis auch ohne KontoExcel und CSV mit KontoKauf auf Rechnung

Aus dem Ergebnis der Normpumpe 8413 70 51 90 0 entsteht ein Klassifizierungsnachweis, Abschnitt für Abschnitt: Einreihungspfad, Begründung, Rechtsgrundlagen, ausgeschlossene Nummern, EBTI und vZTA, Produktmerkmale. Danach stehen PDF, Excel und ZIP bereit.
So funktionieren Nachweis und Export

Vom Ergebnis zur Akte und ins System

Sie müssen nichts nachbauen. Nachweis und Export entstehen aus jeder Einzelsuche, jeder Sammelsuche und jedem Artikel im Produktstamm.

1Nachweis

Jede Einreihung wird zum Dokument

Zu jeder Einzelsuche und jeder Position einer Sammelsuche gibt es einen Klassifizierungsnachweis als PDF. Er beginnt mit dem Ergebnis und erklärt danach, wie die Nummer zustande kam: Einreihungspfad, Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften, Rechtsgrundlagen, ausgeschlossene Nummern, amtliche Vergleichsfälle und Merkmale mit ihrer Quelle.

  • Bericht-ID und Tarifstand für die Akte
  • Keine Namen von Mitarbeitern im Bericht
Ein Klassifizierungsnachweis baut sich auf. Beschriftungen A bis G zeigen Ergebnis mit Artikelnummer, Einreihungspfad, Begründung nach AV 1 bis 6, ausgeschlossene Nummern, EBTI und vZTA, Merkmale mit Quelle sowie Bericht-ID und Tarifstand.
2Export

Excel oder CSV mit Ihren Spalten

Artikelnummer, Produktname und Zolltarifnummer sind immer dabei, ebenso die beiden Felder für die Anmeldung in ATLAS: Artikelbeschreibung mit bis zu 240 Zeichen und Warenbezeichnung mit bis zu 2.560 Zeichen. Dazu wählen Sie, was Sie brauchen, etwa Begründung, Rechtsgrundlagen, EBTI und vZTA oder die Zollsätze am Tag des Exports.

  • Aus Sammelsuche, Suchverlauf und Produktstamm nach demselben Muster
  • Spalte Status im Produktstamm: „Gültig“, „Gültig bis …“ oder „Nicht mehr gültig seit …“
  • Große Exporte liegen sieben Tage unter „Unternehmen → Exporte“
Im Export einer Sammelsuche sind Artikelnummer, Produktname, Zolltarifnummer und die beiden ATLAS-Felder gesetzt. Drittlandszoll, Begründung und EBTI/vZTA werden dazugewählt, darunter entsteht die Tabelle.
3Ablegen

Alle Nachweise einer Sammelsuche auf einmal

Je Sammelsuche gibt es einen Gesamtbericht als PDF und die Einzelnachweise als ZIP-Archiv mit bis zu 100 Dateien. Die Artikelnummer steht im Dateinamen, so landen die Nachweise ohne Umbenennen in Ihrer Ablage.

  • Artikelnummer im Dateinamen jedes Nachweises
  • Per E-Mail teilen, auch ohne Anmeldung
Eine Sammelsuche mit fünf fertigen Positionen ergibt einen Gesamtbericht und ein ZIP-Archiv. Darin liegen fünf Nachweise, jeder mit Artikelnummer und Zolltarifnummer im Dateinamen.
Aufbau

Was in einem Nachweis steht

Oben das Ergebnis, darunter der Weg dorthin. So findet ein Prüfer jede Angabe an derselben Stelle.

KlassifizierungsnachweisGliederung
  1. KKopfProdukt, Artikelnummer, Zolltarifnummer, Referenz und Stand
  2. 1Einreihungspfadvom Kapitel bis zur 11-stelligen Nummer
  3. 2Begründung nach den Allgemeinen VorschriftenSchritt für Schritt durch den Tarif
  4. 3Rechtsgrundlagendie Fundstellen, auf die sich die Einreihung stützt
  5. 4Geprüfte und ausgeschlossene Nummernjede mit ihrem Grund
  6. 5Amtliche ReferenzentscheidungenEBTI und vZTA mit Kennung und Gültigkeit
  7. 6Produktmerkmalejedes Merkmal mit seiner Quelle
  8. AAnhangzeitlicher Ablauf mit Rückfragen, Bericht-ID und Tarifstand

Ohne Konto, mit Konto

Den PDF-Nachweis laden und teilen Sie auch ohne Konto. Für Excel- und CSV-Exporte, den dauerhaften Suchverlauf und die Arbeit im Team brauchen Sie ein Konto.

Was der Nachweis nicht ersetzt

Er ersetzt keine verbindliche Zolltarifauskunft, zeigt aber, dass sorgfältig geprüft wurde – mit den Quellen, die ein Prüfer nachschlagen kann.

Häufige Fragen

Fragen zu Nachweis und Export

Gibt es den Nachweis auch ohne Konto?

Ja. Den PDF-Nachweis laden Sie herunter oder teilen ihn per E-Mail, ohne Anmeldung. Für Excel- und CSV-Exporte, den dauerhaften Suchverlauf und die Arbeit im Team brauchen Sie ein Konto.

Was zeigt der Nachweis bei einer Zollprüfung?

Wie die Nummer zustande kam: Herleitung nach den Allgemeinen Vorschriften, geprüfte und ausgeschlossene Nummern, amtliche Vergleichsfälle und die Merkmale mit ihrer Quelle. Er ersetzt keine verbindliche Zolltarifauskunft, zeigt aber, dass sorgfältig geprüft wurde.

Stehen Namen von Mitarbeitern im Bericht?

Nein. Der Bericht nennt Referenz, Artikelnummer und Bericht-ID, aber keine Namen von Nutzern.

Wie lange stehen Exporte bereit?

Große Exporte entstehen im Hintergrund und liegen danach sieben Tage unter „Unternehmen → Exporte“ zum Herunterladen bereit. Die Nachweise selbst bleiben im Suchverlauf, bis Sie sie entfernen.

Nachweis & Export

Sehen Sie einen echten Nachweis

Reihen Sie eines Ihrer Produkte ein und laden Sie den PDF-Nachweis herunter, ohne Konto. Den Export mit Ihren Spalten schalten Sie mit einem Konto frei.