Nachweis und Export

Nachweis für die Zollakte, Export für ERP und Berater.

Die Nummer gehört in Ihr ERP, die Begründung in die Zollakte. Deshalb wird jede Einreihung zum Dokument: PDF-Nachweis je Produkt, Excel und CSV mit Ihren Spalten, ein Verlauf für Einzel- und Sammelsuchen.

Ihre Referenzoptional

01Ihr Produkt
Für dieses Produkt
oder Datei in das Feld ziehen

3 Suchen kostenlos und ohne Konto · PDF-Nachweis auch ohne Konto · Kauf auf Rechnung

PDF

je Produkt, mit Begründung

Excel & CSV

Spalten frei wählbar

Verlauf

Einzel- und Sammelsuche

Ablage

Ordner je Projekt oder Kunde

01 · Anlässe

Wann Sie den Nachweis brauchen

Nicht bei der Anmeldung, sondern Monate oder Jahre später – wenn jemand fragt, warum diese Nummer.

Zollprüfung
Der Prüfer fragt nach
Eine Prüfung nimmt die Einreihungen der letzten Jahre in den Blick. Zu jeder liegt der PDF-Nachweis mit Herleitung, Alternativen und Fundstellen bereit.
Leitfaden: Zollprüfung im Unternehmen →
Geschäftspartner
Der Kunde will die Begründung
Kunden mit eigener Zollabteilung fragen nach. Sie schicken den Nachweis statt einer langen Erklärung per E-Mail.
Stammdaten
Die Nummern sollen ins ERP
Excel oder CSV mit Ihrer Artikelnummer – eingespielt ohne Nacharbeit; der Nachweis bleibt über dieselbe Nummer auffindbar.
Zum Produktstamm →

02 · PDF-Nachweis

Der Nachweis für die Akte

Ein Bericht je Produkt: Ergebnis mit Artikelnummer, Einreihungspfad, Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften, geprüfte Alternativen, amtliche Vergleichsfälle und Produktmerkmale mit Quelle.

Ergebnis oben, Herleitung darunterArtikelnummer, Zolltarifnummer und Referenz direkt unter dem Titel; dann Pfad, Begründung, Alternativen, Vergleichsfälle und Merkmale.
Für Prüfer lesbar aufgebautAusgeschlossene Nummern mit Grund, Merkmale mit Quelle, Ablauf mit Rückfragen und Bericht-ID – A4, auch in Schwarz-Weiß lesbar.
Auch für Sammelsuche und Dual-UseEin Nachweis je Position, ein Bericht je Sammelsuche und dieselbe Form für die Prüfberichte der Dual-Use-Prüfung.

Zolltarifnummer finden

PDF-Nachweis auf drei Seiten: Zolltarifnummer mit Artikelnummer, Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1 und 6 mit ausgeschlossenen Nummern, Vergleichsfälle aus der EU mit Gültigkeit sowie Ablauf und Rückfragen.

Reihen Sie eines Ihrer Produkte ein und laden Sie den PDF-Nachweis herunter – ohne Konto. Den Export mit Ihren Spalten schalten Sie mit einem Konto frei.

03 · Verlauf

Ein Verlauf für alles

Einzelsuchen und Sammelsuchen stehen in einer Liste. Sammelsuchen klappen zu ihren Positionen auf; gefiltert wird nach Zeitraum, Status und Ordner.

Alte Entscheidungen wiederfindenSuche nach Artikel, Nummer oder Referenz; Auswahl über alle Seiten hinweg.
Ordner für Kunden, Projekte, LieferantenSuchen zuordnen und je Ordner exportieren – Unterlagen bleiben getrennt.
Offene Rückfragen im BlickWartende Positionen stehen mit ihrem Status im Verlauf – für das ganze Team.

Zolltarifnummer finden Sammelsuche ansehen

Suchverlauf mit Filtern für Zeitraum, Status und Ordner: eine abgeschlossene Sammelsuche „Lieferung 4711“ mit zwei Positionen – Membranpumpe DN80 mit 8413 50 80 90 0 und Kugelhahn DN50 mit 8481 80 81 90 0 –, eine abgeschlossene Einzelsuche zum Leitungsschutzschalter 16 A mit 8536 20 10 90 0 und eine Einzelsuche zum Gaswarngerät mit offener Rückfrage.

04 · Datenexport

Drei Quellen, ein Muster

Sammelsuche, Suchverlauf und Produktstamm exportieren nach demselben Schema: Auswahl treffen, Spalten setzen, Format wählen.

Excel und CSV mit Ihren SpaltenArtikelnummer, Produktname, Zolltarifnummer, Warenbeschreibung für ATLAS, Begründung und amtliche Vergleichsfälle – Sie wählen, was in die Datei kommt.
PDF-Nachweise im BündelAlle Nachweise einer Sammelsuche als ZIP-Archiv, die Artikelnummer im Dateinamen.
Zurück ins ERP oder zum BeraterGroße Exporte entstehen im Hintergrund und stehen danach sieben Tage unter „Exporte“ zum Herunterladen bereit.

Zolltarifnummer finden Produktstamm ansehen

Export einer Sammelsuche: eine Excel- oder CSV-Liste mit Artikelnummer, Produktname, Zolltarifnummer und Begründung der Einreihung – etwa Membranpumpe DN80 mit 8413 50 80 90 0 und Kugelhahn DN50 mit 8481 80 81 90 0 – und ein ZIP-Archiv mit einem PDF-Nachweis je Position.

05 · Wie es weitergeht

Woher die Nachweise kommen

Aus jeder Einzelsuche, jeder Sammelsuche und jedem Artikel im Produktstamm – mit derselben Artikelnummer und im selben Verlauf.

Fragen

Häufige Fragen zu Nachweis und Export

Ist der PDF-Nachweis auch ohne Konto verfügbar?

Ja. PDF und Teilen funktionieren auch ohne Konto. Ein Konto brauchen Sie, um Ergebnisse dauerhaft im Suchverlauf zu behalten, im Team zu arbeiten und Excel- oder CSV-Exporte zu erstellen.

Was zeigt der Nachweis bei einer Zollprüfung?

Wie die Nummer zustande kam: Herleitung nach den Allgemeinen Vorschriften, geprüfte und ausgeschlossene Alternativen, amtliche Vergleichsfälle und die Merkmale mit ihrer Quelle. Er ersetzt keine verbindliche Zolltarifauskunft, zeigt aber, dass sorgfältig geprüft wurde.

Enthält der Bericht personenbezogene Daten?

Nein. Der Bericht nennt Referenz, Artikelnummer und Bericht-ID, aber keine Namen von Nutzern – viele Nutzer arbeiten ohne Konto, und geteilte Berichte sollen keine Personen nennen.

Können wir eine ganze Sammelsuche als Berichte herunterladen?

Ja. Je Sammelsuche gibt es den Gesamtbericht als PDF und die Einzelnachweise als ZIP-Archiv – die Artikelnummer steht im Dateinamen, damit die Nachweise ohne Umbenennen in Ihrer Ablage landen.

Wie lange bleiben Nachweise verfügbar?

Solange Sie sie behalten. Sie können Dateien und Artikel löschen; Ergebnisse und Nachweise bleiben im Suchverlauf, bis Sie sie entfernen.