Ihr Team in einem Konto. Datenschutz und AVV geregelt.
Wo liegen die Daten, wer darf was, was passiert beim Löschen und was sehen wir von Ihren Produkten? Die Antworten stehen hier – und der Auftragsverarbeitungsvertrag lässt sich im Portal in wenigen Minuten abschließen.
- Datei oder ganze Liste in das Feld ziehen
3 Suchen kostenlos und ohne Konto · Anmeldung per E-Mail-Code, kein Passwort · Kauf auf Rechnung
Die Antworten, bevor jemand fragen muss
Speicherort, Verarbeitung, Vertrag, Rollen, Anmeldung, Zahlung, Löschen – auf einer Seite, jede Aussage gedeckt durch Datenschutzerklärung und Vertrag.
- Datenbank in Frankfurt am MainKonten, Produktdaten, Aufträge und Ergebnisse liegen in Deutschland, Dateien und Berichte in der EU; KI-Anbieter in der EU und den USA mit AVV, ohne Training.
- AVV im Portal, mit AnlagenVertrag nach Art. 28 DSGVO für Ihr Unternehmen personalisiert, Anlage 3 mit allen Auftragsverarbeitern, Abschluss mit Prüfsumme.
- Code statt PasswortAnmeldung per Bestätigungscode an die geschäftliche E-Mail-Adresse – kein Passwort, das verloren gehen oder bei uns liegen kann.
- Speicherort
- Datenbank in Frankfurt am Main (Deutschland); Dateien und PDF-Berichte in der EU
- Verarbeitung
- KI-Anbieter in der EU und den USA mit Auftragsverarbeitungsvertrag; kein Training mit Ihren Daten
- Vertrag
- AVV nach Art. 28 DSGVO im Portal abschließbar, Anlagen inklusive Liste der Auftragsverarbeiter
- Rollen
- Admin und Mitglied – Kontingent, Zahlung, Team und Verträge beim Admin
- Anmeldung
- E-Mail und Bestätigungscode, kein Passwort
- Zahlung
- über Stripe; Karten- und Kontodaten liegen nicht bei uns
- Löschen
- Dateien und Artikel jederzeit im Portal; Konto auf Anweisung
Zwei Rollen, klar getrennt
Mehr Rollen verwalten zu müssen, hilft niemandem. Suchen darf jedes Mitglied; alles, was Geld, Verträge oder Zugang betrifft, liegt beim Admin.
- Gehört dem Unternehmen, nicht der PersonKontingent, Ordner, Produktstamm und Suchverlauf teilen alle Mitglieder; beliebig viele Einladungen per E-Mail.
- Admin-Rechte übertragbarMindestens ein Admin bleibt; Mitglieder lassen sich entfernen, ohne Ergebnisse zu verlieren.
- Jede Einreihung mit VerlaufRückfragen, Antworten, Korrekturen und frühere Stände bleiben nachvollziehbar.
Wer darf was
Suchen, Nachweise, Produktstamm und Ordner stehen allen Mitgliedern offen; Zahlung, Team, Verträge und der Zugang zur Schnittstelle liegen beim Admin.
| Handlung | Admin | Mitglied |
|---|---|---|
| Suchen starten, Ergebnisse und Nachweise sehen | ja | ja |
| Produktstamm pflegen und exportieren | ja | ja |
| Ordner anlegen, Aufträge zuordnen | ja | ja |
| Rückfragen beantworten, Korrekturen anstoßen | ja | ja |
| Suchen nachkaufen, Zahlungsart und Rechnungsadresse ändern | ja | nein |
| Mitglieder einladen, Rollen ändern, Admin übertragen | ja | nein |
| Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen | ja | nein |
| Zugang zur Schnittstelle anfragen | ja | nein |
Was wir speichern und was nicht
Produktdaten
Bezeichnungen, Merkmale, Datenblätter und Bilder, die Sie eingeben – als Grundlage der Einreihung und als Beleg im Nachweis.
Ergebnisse
Nummer, Begründung, Referenzen, Warenbeschreibung und der Verlauf mit Rückfragen und Korrekturen – damit die Entscheidung später nachvollziehbar ist.
Konto
E-Mail-Adresse, Name, Rolle und Unternehmensdaten für Rechnung und Vertrag.
Nicht bei uns
Keine Zahlungsdaten – Karten, Lastschrift und Rechnungskauf laufen über den Zahlungsdienstleister Stripe.
Nicht verwendet
Ihre Produktdaten werden nicht für Fremdzwecke ausgewertet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Löschen
Dateien und Artikel jederzeit im Portal; die Löschung des Kontos beauftragen Sie bei uns – gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Auftragsverarbeitungsvertrag in wenigen Minuten
Der AVV nach Artikel 28 DSGVO wird im Portal abgeschlossen: Angaben prüfen, Vertrag samt Anlagen lesen und bestätigen, PDF herunterladen. Der Abschluss wird mit Zeitpunkt, bestätigendem Administratorkonto und Prüfsumme des Dokuments nachgewiesen.
- Schritt 01
- Angaben prüfen – Verantwortlicher, unterzeichnende Person, Funktion
- Schritt 02
- Vertrag einschließlich Anlagen lesen und bestätigen
- Schritt 03
- Abgeschlossene Fassung als PDF im Portal, jederzeit abrufbar
- Vertrag
- Text nach Art. 28 DSGVO in der aktuellen Fassung, für Ihr Unternehmen personalisiert
- Auftragsverarbeiter
- Anlage 3: alle eingesetzten Dienstleister mit Zweck und Sitz; Änderungen werden angekündigt
- Datenschutzhinweise
- öffentlich abrufbar, mit allen Dienstleistern und Rechtsgrundlagen
- Vor dem Abschluss
- Vorschau des vollständigen Vertrags einschließlich Anlagen, bevor Sie bestätigen
Was Ihr Team mit der Software macht
Für die Prüfung durch IT und Datenschutz: Der Film zeigt in 90 Sekunden, wofür die Fachabteilung das Konto nutzt – Einreihungen mit Begründung, amtlichen Vergleichsfällen und Nachweis, mit der echten Oberfläche.
- 0:36 · Datenblatt hochladenJedes Merkmal wird mit Quelle erkannt – was fehlt, wird gefragt.
- 0:44 · Rückfrage beantworten„Dosiert die Pumpe genau abgemessene Mengen?“ Eine Antwort entscheidet über 80 statt 40.
- 0:58 · Ergebnis mit NachweisBegründung, amtliche Vergleichsfälle und PDF-Nachweis für die Akte.
- 1:05 · Ganze ListenHandelsrechnung oder Produktstamm als Excel oder CSV – jede Position belegt.
Sprechertext des Films: Ihr Container steht im Hafen. Der Zoll hat die Beschau angekündigt – geprüft wird die ganze Einfuhr, jede Position. Mit einer falschen Nummer fühlt sich das an wie eine Steuerprüfung. Denn dann ist es zu spät: Probe, Gutachten – und die Einfuhren davor gleich mit, bis zu drei Jahre zurück. Gesucht wurde die Nummer irgendwann nebenbei. Dabei entscheidet ein einziges Merkmal über 40 oder 80 – und danach hat keiner gefragt. Die Frage gehört vor die erste Einfuhr – nicht in die Beschau. Mit Zolltarifnummer.com laden Sie das Datenblatt hoch – jedes Merkmal wird mit Quelle erkannt, und was fehlt, wird gefragt. Dosiert die Pumpe genau abgemessene Mengen? Ihre Antwort: Nein. Maschine, keine Stahlware. Flüssigkeitspumpe, keine Luftpumpe, keine Dosierpumpe: 80 statt 40. Das Ergebnis kommt mit Begründung, amtlichen Vergleichsfällen und PDF-Nachweis für die Akte. Und nicht nur für ein Produkt: Laden Sie eine Handelsrechnung hoch – oder Ihren ganzen Produktstamm als Excel oder CSV. Und wenn die nächste Beschau kommt, liegt für jede Position die Begründung schon in der Akte. Die Nummer ist schnell gefunden. Entscheidend ist, ob sie hält. Zolltarifnummer.com – die ersten drei Suchen sind kostenlos.
Ein Konto für alle Funktionen
Rollen, Kontingent und Verlauf gelten für Einzelsuche, Sammelsuche, Produktstamm, Nachweise und Schnittstelle gleichermaßen.