Ein Konto für Ihr ganzes Team Rollen und AVV geregelt
Alle Mitglieder suchen im selben Firmenkonto, mit gemeinsamem Kontingent und Produktstamm. Nachkaufen, Team und Verträge liegen beim Admin, den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie im Portal ab.
Datenbank in Frankfurt am MainAVV im PortalCode statt Passwort
In drei Schritten zum Firmenkonto
Ein Konto gehört dem Unternehmen, nicht der Person. Wer sucht, wer nachkauft und wer den Vertrag abschließt, ist von Anfang an klar.
Kolleginnen und Kollegen per E-Mail einladen
Der Admin lädt Mitglieder mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse ein. Wer eingeladen ist, sucht sofort im Firmenkonto mit: dasselbe Kontingent, derselbe Produktstamm, derselbe Suchverlauf.
- Beliebig viele Einladungen per E-Mail
- Anmeldung per Bestätigungscode an die geschäftliche E-Mail-Adresse – kein Passwort, das verloren gehen oder bei uns liegen kann. Der Code gilt 10 Minuten.
Zwei Rollen, klar getrennt
Suchen, Nachweise, Produktstamm und Ordner stehen allen Mitgliedern offen. Nachkaufen, Team und Verträge liegen beim Admin. Soll jemand anderes Admin werden, tauschen Sie die Rollen.
- Suchen gehören der Firma – sie bleiben, wenn ein Mitglied entfernt wird
- Bewusst einfach: Admin und Mitglied, keine weiteren Rollen
Den AVV im Portal abschließen
Der Admin schließt den Auftragsverarbeitungsvertrag im Portal ab: Angaben prüfen, Vertrag mit Anlagen lesen und bestätigen. Das PDF liegt danach im Portal.
- Ein Dialog, zwei Schritte – ohne Papier und Postweg
- Der Abschluss wird mit Zeitpunkt, bestätigendem Administratorkonto und Prüfsumme des Dokuments nachgewiesen.
Wo Ihre Daten liegen und wofür sie genutzt werden
Die Antworten für IT und Datenschutzbeauftragte, wörtlich aus Datenschutzerklärung und Informationsmappe.
- Speicherort
- Konten, Produktdaten, Aufträge und Ergebnisse liegen in einer Datenbank in Frankfurt am Main, hochgeladene Dateien und PDF-Berichte in der EU.
- Verwendung
- Ihre Produktdaten werden nicht für Fremdzwecke ausgewertet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Anmeldung
- Anmeldung per Bestätigungscode an die geschäftliche E-Mail-Adresse – kein Passwort, das verloren gehen oder bei uns liegen kann.
- Vertrag
- Der Abschluss wird mit Zeitpunkt, bestätigendem Administratorkonto und Prüfsumme des Dokuments nachgewiesen.
- Verantwortung
- Die fachliche Prüfung und Verwendung des Vorschlags liegen beim Nutzer.
- Unterlagen
- Die Informationsmappe bündelt die technische Dokumentation und eine AVV-Vorlage mit Anlagen in einem PDF. Sie erhalten die Mappe auf Anfrage per E-Mail. Unterlagen anfordern
Fragen von Fachabteilung, IT und Datenschutz
Wie viele Personen können mitsuchen?
Der Admin lädt beliebig viele Mitglieder per E-Mail ein. Alle suchen im selben Firmenkonto und nutzen dasselbe Kontingent.
Was passiert mit den Suchen, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Die Suchen gehören dem Unternehmen. Entfernt der Admin ein Mitglied, bleiben dessen Suchen und Ergebnisse im Firmenkonto.
Können wir Single Sign-on nutzen?
Nein. Die Anmeldung läuft über einen Code an die geschäftliche E-Mail-Adresse; Single Sign-on bieten wir nicht an.
Werden unsere Produktdaten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Ihre Produktdaten werden nicht für Fremdzwecke ausgewertet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wo bekommen wir Unterlagen für die Prüfung?
Die Informationsmappe bündelt die technische Dokumentation und eine AVV-Vorlage mit Anlagen in einem PDF. Sie erhalten die Mappe auf Anfrage per E-Mail.
Unterlagen für Ihre IT-Prüfung
Die Informationsmappe bündelt die technische Dokumentation und eine AVV-Vorlage mit Anlagen in einem PDF. Sie erhalten die Mappe auf Anfrage per E-Mail.