Datenschutzerklärung

Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website https://www.zolltarifnummer.com/.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

BotPoint UG (haftungsbeschränkt)
Technologiepark 6
33100 Paderborn
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Paderborn, HRB 14230
Telefon: 05251 5449918
E-Mail: service@zolltarifnummer.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

2.2 Drittlandübermittlung

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

2.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.4 Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

3. Hosting, Infrastruktur & Sicherheit

3.1 Hosting & Infrastruktur

Unsere Website wird über Vercel Inc. (USA) gehostet.

Weitere Anbieter: Cloudflare (USA/EU), Google Cloud (Irland/USA), Ionos (Deutschland), Xano (EU/USA).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser.

Auch der Zahlungsverkehr (z. B. Visa, Mastercard, Lastschrift) erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

4. Datenverarbeitungen im Detail

4.1 Server-Logfiles

Automatisch gespeicherte Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Seiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Nutzerkonten & Registrierung

Daten: E-Mail, Passwort, ggf. Name/Rechnungsdaten, interne Nutzer-ID, IP-Adresse.

Zwecke: Guthabenverwaltung, Produktkatalog, historische Suchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Nutzung von KI-Modellen zur Zolltarifierung

Zur Ermittlung der Zolltarifnummern verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Produktdaten: Produktbilder, Produktbeschreibungen, Produktnamen, Produkt-URLs und hochgeladene Dokumente.

Diese Daten werden an ein KI-Modell eines Drittanbieters (derzeit Google Gemini) übermittelt. Laut den Nutzungsbedingungen des Drittanbieters werden die übermittelten Daten nur temporär zur Generierung des Ergebnisses verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Die übermittelten Daten werden weder durch uns noch durch den Drittanbieter zum Training von KI-Modellen verwendet. Mit dem Drittanbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck: Automatisierte Analyse und Ermittlung von Zolltarifnummern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des KI-gestützten Kerndienstes zur Zolltarifierung).
Empfänger: Google Ireland Ltd., ggf. Google LLC (USA).
Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln (SCCs).
Speicherdauer beim Drittanbieter: Ausschließlich während der Verarbeitung, keine dauerhafte Speicherung.

Die KI-gestützte Klassifizierung erzeugt ausschließlich unverbindliche Vorschläge. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die finale Bewertung und Verwendung der Ergebnisse obliegt dem Nutzer.

Logs, Begründungen und Gedankengänge der Klassifizierung werden auf unseren Servern gespeichert (Serverstandort: Deutschland), um nachvollziehbar zu dokumentieren, wie das Ergebnis erstellt wurde. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich der Anbieter oder autorisierte Mitarbeitende.

4.4 Kontaktformular

Verarbeitung der eingegebenen Daten zur Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.5 Zahlungsabwicklung

Stripe (Irland) und PayPal (Luxemburg) für Zahlungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.6 Analyse (PostHog)

Wir nutzen PostHog (EU-Server) zur Analyse von Seitenaufrufen, Klicks und Geräteinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.7 Ahrefs Website-Analyse (Script)

Wir setzen Ahrefs (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur) als Analyse-Tool über ein eingebundenes Script ein.

Verarbeitete Daten können u. a. IP-Adresse, Referrer, User-Agent/Browserdaten, besuchte Seiten und Zeitstempel umfassen; es können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Consent-Banner).

4.8 Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.9 Google Tag Manager

Wir nutzen Google Tag Manager.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.10 Google Ads

Wir nutzen Google Ads, Remarketing, Kundenabgleich & Conversion Tracking.

Rechtsgrundlage: jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Technische & organisatorische Maßnahmen

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollen
• Sicherheitsupdates
• Datenminimierung & Löschkonzepte

6. Änderungen

Wir behalten uns Änderungen dieser Datenschutzerklärung vor. Die aktuelle Version ist jederzeit unter https://www.zolltarifnummer.com/datenschutz abrufbar.

7. Kontakt

BotPoint UG (haftungsbeschränkt)
Technologiepark 6
33100 Paderborn
Deutschland

Telefon: 05251 5449918
E-Mail: service@zolltarifnummer.com