Datenschutzerklärung

Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website https://www.zolltarifnummer.com/.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

BotPoint UG (haftungsbeschränkt)
Technologiepark 6
33100 Paderborn
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Paderborn, HRB 14230
Telefon: 05251 5449918
E-Mail: service@zolltarifnummer.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

2.2 Drittlandübermittlung

Unsere Kerninfrastruktur (Datenbank und Backend) betreiben wir in Deutschland. Soweit Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgen, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

2.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.4 Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

3. Hosting, Infrastruktur & Sicherheit

3.1 Hosting & Infrastruktur

Für Hosting, Sicherheit, Backend und KI-Verarbeitung nutzen wir folgende Infrastruktur-Anbieter:

• Backend & Datenbank: Xano für APIs, Datenbank, Nutzerkonten und Klassifizierungsjobs. Das Hosting erfolgt in Frankfurt am Main (Deutschland); Anbieter mit Sitz in den USA.
• Dokumentkonvertierung: CloudConvert (Lunaweb GmbH, Deutschland) für die Konvertierung hochgeladener Dokumente.
• Domain & DNS: IONOS SE (Deutschland) für Domain-Verwaltung und DNS.
• Cloud- und Dateispeicherung: Google Cloud (Google Ireland Ltd., EWR) für die Speicherung von Dateien.
• Geschäfts- und Supportkommunikation: Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., EU) für E-Mail- und Bürokommunikation.
• CDN & Bot-Schutz: Cloudflare Inc. (EU/USA) für CDN, DDoS-/Bot-Schutz, Web Application Firewall, Turnstile und TLS-Zertifikate.
• E-Mail-Zustellung: Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Anmeldecodes, Bestätigungen) setzen wir einen spezialisierten Versanddienstleister ein (USA; Angemessenheitsbeschluss bzw. Standardvertragsklauseln).
• Website-Hosting: Vercel Inc. (USA) für Hosting und die Auslieferung der Website.

Dabei können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL und Browserdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung vertraglicher Funktionen erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren, stabilen und missbrauchsgeschützten Betrieb unserer Website.

3.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser.

Auch der Zahlungsverkehr (z. B. Visa, Mastercard, Lastschrift) erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

4. Datenverarbeitungen im Detail

4.1 Server-Logfiles

Automatisch gespeicherte Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Seiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Nutzerkonten & Registrierung

Daten: E-Mail, Passwort, ggf. Name/Rechnungsdaten, interne Nutzer-ID, IP-Adresse.

Zwecke: Guthabenverwaltung, Produktkatalog, historische Suchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Nutzung von KI-Modellen zur Zolltarifierung

Zur Ermittlung der Zolltarifnummern verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Produktdaten: Produktbilder, Produktbeschreibungen, Produktnamen, Produkt-URLs und hochgeladene Dokumente.

Diese Daten werden zur Analyse an sorgfältig ausgewählte KI- und Infrastruktur-Anbieter in der EU und den USA übermittelt, insbesondere Google Gemini als Haupt-KI-Modell (Google Ireland Ltd., ggf. Google LLC, USA) sowie weitere von uns geprüfte und freigegebene Anbieter für KI-Modelle, KI-Routing, Embedding-Erstellung und Vektorsuche. Die übermittelten Daten werden nur zur Erzeugung des jeweiligen Ergebnisses verarbeitet. Eine Nutzung zum Training von KI-Modellen ist vertraglich ausgeschlossen oder technisch deaktiviert. Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die vollständige, aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter stellen wir Geschäftskunden im Unternehmensportal im Bereich „Auftragsverarbeitung“ bereit.

Zweck: Automatisierte Analyse und Ermittlung von Zolltarifnummern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des KI-gestützten Kerndienstes zur Zolltarifierung).
Empfänger: KI- und Infrastruktur-Anbieter in der EU und den USA (Kategorien: KI-Modellanbieter, KI-Routing, Embedding-Erstellung, Vektorsuche), darunter Google Ireland Ltd., ggf. Google LLC (USA).
Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln (SCCs).
Speicherdauer bei den Anbietern: Ausschließlich während der Verarbeitung; eine vorübergehende Sicherheits- und Missbrauchsprotokollierung durch einzelne Anbieter ist möglich.

Die KI-gestützte Klassifizierung erzeugt ausschließlich unverbindliche Vorschläge. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die finale Bewertung und Verwendung der Ergebnisse obliegt dem Nutzer.

Logs, Begründungen und Gedankengänge der Klassifizierung werden auf unseren Servern gespeichert (Serverstandort: Deutschland), um nachvollziehbar zu dokumentieren, wie das Ergebnis erstellt wurde. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich der Anbieter oder autorisierte Mitarbeitende.

4.4 Kontaktformular

Verarbeitung der eingegebenen Daten zur Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.5 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Je nach gewählter Zahlungsart gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstes (z. B. PayPal, Klarna, Amazon Pay).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.6 Analyse (PostHog)

Wir nutzen PostHog (EU-Server) zur Analyse von Seitenaufrufen, Klicks und Geräteinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.7 Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seite werden dafür keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.

4.8 Google Ads (Conversion-Tracking & Remarketing)

Wir nutzen Google Ads mit Conversion-Tracking und Remarketing, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Consent-Banner).

4.9 Elektronischer Vertragsabschluss im Unternehmensportal

Schließen Sie in Ihrem Unternehmenskonto Verträge elektronisch ab (z. B. den Auftragsverarbeitungsvertrag), speichern wir zum Nachweis des Abschlusses den Abschlusszeitpunkt, das bestätigende Administratorkonto, den Vertragsinhalt, die IP-Adresse, einen gekürzten User-Agent sowie kryptografische Prüfsummen des Dokuments.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss und -nachweis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentations- und Beweisinteresse). Speicherdauer: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.

5. Technische & organisatorische Maßnahmen

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollen
• Sicherheitsupdates
• Datenminimierung & Löschkonzepte

6. Änderungen

Wir behalten uns Änderungen dieser Datenschutzerklärung vor. Die aktuelle Version ist jederzeit unter https://www.zolltarifnummer.com/datenschutz abrufbar.

7. Kontakt

BotPoint UG (haftungsbeschränkt)
Technologiepark 6
33100 Paderborn
Deutschland

Telefon: 05251 5449918
E-Mail: service@zolltarifnummer.com