Zolltarifnummern für Ihre Sendungen mit Herleitung und Nachweis
Auf der Handelsrechnung steht eine knappe Bezeichnung, oft nur mit sechsstelligem HS-Code, und die Sendung wartet. Sie müssen die Ware nicht kennen: Die Bezeichnung von der Rechnung genügt als Einstieg. Sie bekommen die elfstellige Nummer mit Herleitung, je Sendung unter einer Referenz.
Bis zu 200 Positionen je SammelsuchePDF, Excel oder E-RechnungKauf auf Rechnung
Von der Handelsrechnung zur Anmeldung
Eine Rechnung, eine Sammelsuche, eine Referenz: Ihre Sendungsnummer.
Aus der Bezeichnung wird die elfstellige Nummer
Die Handelsrechnung wird in Positionen zerlegt, jede Warenzeile wird eine Position. Für jede bestimmt die Software die Zolltarifnummer aus der Bezeichnung und zeigt den Weg dorthin: Position, Unterposition, Kombinierte Nomenklatur, TARIC.
- Rechnung als PDF, Excel oder E-Rechnung – die Bezeichnung genügt als Einstieg
- Bis zu 200 Positionen in einer Sammelsuche
Fehlt ein Merkmal, wartet nur diese Position
„Ersatzteil Metall“ reicht für keine Nummer. Statt zu raten, stellt die Software die Frage, die über die Nummer entscheidet. Sie geben sie wörtlich an Ihren Kunden weiter, die übrigen Positionen der Sendung sind fertig.
- Rückfrage statt Annahme – nur bei der Position, der etwas fehlt
- Die Antwort des Kunden steht danach im Nachweis
Je Sendung eine Referenz, je Position ein Nachweis
Die Sammelsuche liegt im Ordner des Kunden, die Sendungsnummer ist ihre Referenz. Der Nachweis je Position kommt ohne Nutzernamen. Der Export bringt die Felder für die Anmeldung mit: Artikelbeschreibung mit 240 und Warenbezeichnung mit 2.560 Zeichen.
- PDF-Nachweis je Position für den Kunden und die Akte
- Export als Excel oder CSV für die Sendungsakte
Typische Positionen und ihre Nummern
Fünf Zeilen einer Handelsrechnung aus Shenzhen und das Ergebnis der Sammelsuche.
| Pos. | Bezeichnung auf der Rechnung | HS-Code auf der Rechnung | Zolltarifnummer | Status |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Leitungsschutzschalter B16, 1-polig | 8536 20 | 85362010900 | Fertig |
| 02 | Sechskantschraube M8, nicht rostender Stahl | 7318 15 | 73181575900 | Fertig |
| 03 | Akkupack 18 V, Lithium-Ionen | 8507 60 | 85076000900 | Fertig |
| 04 | Rillenkugellager 6205 | 8482 10 | 84821090000 | Fertig |
| 05 | Ersatzteil Metall, 25 Stück | keine Angabe | Was für ein Teil ist es, und wofür wird es verwendet? | Rückfrage |
Passt zu Ihnen, wenn
- Sie Einfuhren aus Drittländern verzollen und dafür Rechnungen Ihrer Kunden bekommen
- Sie einen Draht zum Kunden haben, falls eine Rückfrage offen bleibt
Was die Software nicht macht
- Keine Übermittlung an ATLAS – die Anmeldung erstellen Sie weiter in Ihrer Zollsoftware
- Die Verantwortung bleibt beim Anmelder – der Nachweis zeigt, dass sorgfältig geprüft wurde
Fragen aus Spedition und Verzollung
Können wir im Auftrag des Kunden einreihen?
Ja. Die Referenz je Sendung hält fest, für wen die Sammelsuche lief, und der Nachweis lässt sich weitergeben. Die Verantwortung für die Anmeldung bleibt beim Anmelder.
Der Kunde liefert nur einen sechsstelligen HS-Code. Reicht das?
Für die Einfuhranmeldung brauchen Sie elf Stellen. Geben Sie die Bezeichnung von der Rechnung ein, Sie erhalten die elfstellige Nummer mit Herleitung.
Muss ich wissen, was das Produkt ist?
Nein. Die Bezeichnung von der Handelsrechnung reicht als Einstieg. Entscheidet ein Merkmal über die Nummer, kommt eine Rückfrage, die Sie an den Kunden weitergeben können.
Wie läuft eine Sendung mit zwölf Positionen?
Die Positionen laufen parallel. Offene Rückfragen halten nur ihre Position auf, die übrigen sind fertig, während Sie beim Kunden nachfragen.
Lässt sich das in unser TMS einbinden?
Nicht als Projekt mit uns. Import aus Rechnungen und Export als Excel oder CSV funktionieren ohne Anbindung. Den Zugang zur Schnittstelle kann Ihre IT für eine eigene Anbindung anfragen.
Damit arbeiten Speditionen
Nehmen Sie eine echte Sendung eine Handelsrechnung genügt
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