Wenn Kunden nur Handelsrechnung, Produktname oder 6-stelligen HS-Code liefern: Identifizieren Sie die Ware, erstellen Sie einen nachvollziehbaren Vorschlag und dokumentieren Sie Annahmen für die Rücksprache.
Eine Zolltarifnummer ist kein Suchergebnis: Sie erhalten einen sichtbaren Prüfpfad mit Begründung, amtlichen Referenzen und strukturierter Dokumentation für Zollakte, interne Freigabe und Betriebsprüfung.
z. B. Pneumatic Diaphragm Pump Model XY aus Handelsrechnung
AV-Begründung
vZTA-Referenzen
PDF für die Zollakte
So funktioniert's
Von der Handelsrechnung zum begründeten Zolltarif-Vorschlag.
Produktnamen aus Rechnungen oder Kundenmails reichen als Startpunkt. Die Analyse identifiziert die Ware, ergänzt fachlichen Kontext und liefert einen Vorschlag, den Sie mit dem Kunden prüfen können.
Schritt 1
Produktnamen aus Rechnung nutzen
Starten Sie mit der Produktzeile aus der Handelsrechnung, auch wenn Funktion oder Material noch unklar sind.
Schritt 2
Kandidaten und Referenzen abgleichen
Die Analyse erkennt relevante Produktmerkmale, bildet passende Zolltarif-Kandidaten und gleicht EZT-, TARIC-, vZTA- und EBTI-Daten ab. Wenn entscheidende Merkmale fehlen, stellt die Software präzise Rückfragen statt blind zu raten.
Schritt 3
Freigabe und Dokumentation
Vor der Übernahme bleibt sichtbar, wie Nummer, Warenbeschreibung, Begründung, Referenzen und offene Annahmen zusammenhängen. Das Ergebnis bleibt als Dokumentation gespeichert.
Einreihungs-Canvas
Der Einreihungs-Canvas visualisiert den Tarifierungsprozess.
Bei Speditionsvorgängen zeigt der Einreihungs-Canvas, wie aus unvollständigen Rechnungsangaben ein nachvollziehbarer Vorschlag entsteht: erkannte Ware, betrachtete Kandidaten, Quellen und Begründung.
Lückenlos nachvollziehbar
Produktdaten, Quellen, rechtliche Annahmen und finale Entscheidung werden nicht versteckt, sondern als visueller Entscheidungsbaum aufgebaut.
Ausschluss betrachteter Kandidaten
Alternative Positionen werden nicht einfach ignoriert. Sie sehen, welche Kandidaten betrachtet, fachlich abgegrenzt und nachvollziehbar ausgeschlossen wurden.
Mit vZTA-Präzedenzfällen
Die Herleitung wird mit europaweit gültigen verbindlichen Zolltarifauskünften (EBTI/vZTA) verknüpft. Als fachliche Vergleichsfälle für Ihre Einreihung.
Bereit für Rückfragen
Sichern Sie das gesamte Prüfprotokoll mit einem Klick als PDF. Für Compliance-Akten, Zollprüfungen und interne Dokumentation zum AEO-Status.
Der Einreihungs-Canvas zeigt Produktdaten, Quellen, Kandidaten und verworfene Alternativen als nachvollziehbaren Prüfpfad.
Hauptbenefits
Nicht nur eine Nummer, sondern nachvollziehbare Dokumentation.
Jede Einreihung soll später erklärbar sein: fachliche Begründung, zollkonforme Warenbeschreibung, amtliche Referenzen und ein Prüfprotokoll, das Ihre interne Sorgfaltsdokumentation unterstützt.
Die Herleitung zeigt, warum die Zolltarifnummer fachlich plausibel ist, welche Alternativen betrachtet wurden und warum sie ausgeschieden sind.
Team-Funktion
Laden Sie Ihr ganzes Team ein und arbeiten Sie zusammen
Im Alltag startet oft eine Person mit der Einreihung und teilt Ergebnisse danach per Excel, E-Mail oder Chat. Mit der Team-Funktion liegt der ganze Ablauf in einem Unternehmensprofil: neue Kollegen kommen dazu, nutzen ein gemeinsames Kontingent, finden alte Entscheidungen wieder und arbeiten mit demselben fachlichen Stand.
Unbegrenzt viele einladen
Nicht nur eine Person: Einkauf, Versand, Vertrieb, Zoll und Vertretungen arbeiten im selben Unternehmensprofil.
Ein gemeinsames Suchkontingent
Gekaufte Suchen liegen zentral im Konto und können vom gesamten Team genutzt werden.
Zentrale Historie statt verstreuter Ablage
Alle Einreihungen bleiben mit Begründung, Referenzen und PDF-Dokumentation auffindbar.
Einheitliche Bewertung und Freigabe
Das Team sieht denselben Prüfpfad, dieselben Rückfragen und dieselbe dokumentierte Entscheidung.
Im Video sehen Sie, wie Teammitglieder eingeladen werden und gemeinsam mit gespeicherten Ergebnissen arbeiten.
Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit
Gute Ergebnisse entstehen durch nachvollziehbare Prüfschritte.
Gerade bei Zolltarifnummern reicht ein schneller Vorschlag nicht aus. Die Einreihung braucht eine fachlich belastbare Herleitung, sichtbare offene Annahmen und Dokumentation für die interne Prüfung.
Rückfragen statt Annahmen
Wenn Material, Funktion, Verwendungszweck oder Lieferzustand fehlen, macht die Software die offenen Punkte sichtbar und fragt gezielt nach.
EZT-, vZTA- und EBTI-Abgleich
Die Einreihung wird nicht nur aus dem Produkttext abgeleitet, sondern mit offiziellen Zoll- und EU-Referenzen abgeglichen.
Mehrstufige Plausibilisierung
Mehrere voneinander unabhängige Prüfschritte kontrollieren Nummer, Warenbeschreibung, Begründung, Referenzen und offene Annahmen.
Die Software zeigt offene Produktmerkmale, stellt bei Unsicherheit Rückfragen und gleicht die Einreihung mit EZT-, vZTA- und EBTI-Referenzen ab.
Menschliche Freigabe
Die Software bereitet vor. Ihr Team gibt frei.
Die finale Verantwortung bleibt beim Kunden bzw. Anmelder. Sie können Annahmen sichtbar machen, Rückfragen zu fehlenden Produktmerkmalen stellen und zeigen, welche Alternativen betrachtet wurden.
Korrekturen einarbeiten
Wenn Material, Funktion, Verwendung oder Lieferzustand anders sind, ergänzen Sie den Kontext. Die Software betrachtet Ergebnis, Begründung und Alternativen danach neu.
Unsicherheiten bleiben sichtbar
Fehlen entscheidende Produktmerkmale, fragt die Software konkret nach: etwa nach Material, Funktion, Zusammensetzung, Verwendung oder Lieferzustand.
Sie entscheiden final
Der Vorschlag zeigt betrachtete Optionen, verworfene Alternativen und offene Annahmen. Die fachliche Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Korrekturen und Antworten auf Rückfragen fließen als zusätzlicher Kontext in die Einreihung ein, damit Ergebnis, Begründung, Alternativen und Prüfpfad nachvollziehbar aktualisiert werden.
Mehr als nur eine Zolltarifnummer
Das Ergebnis erklärt, warum diese Einreihung vorgeschlagen wird.
Der Vorschlag enthält mehr als eine Nummer: Warenbeschreibung, Herleitung, Referenzen und dokumentierte Annahmen. Das reduziert Diskussionen, wenn der Kunde später nachfragt.
Das Ergebnis zeigt Zolltarifnummer, Warenbeschreibung, Begründung, Referenzen und verworfene Alternativen als nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
11-stellige Zolltarifnummer
Deutsche Nummer für Import, Export und Stammdaten.
Zollsätze und Maßnahmen
Relevante Hinweise aus Zoll- und EU-Daten als Prüfgrundlage.
Aufbau der Nummer
Kapitel, Position, Unterposition und nationale Ebene nachvollziehbar getrennt.
Begründung und Herleitung
Herleitung nach AV 1–6 mit fachlicher Argumentation und Abgrenzung.
Warenbeschreibung
Formulierung für ATLAS, Zollakte, Stammdaten und interne Freigabe.
vZTA- und EBTI-Referenzen
Amtliche Vergleichsfälle als fachliche Orientierung für Ihre Entscheidung.
Ausgeschlossene Alternativen
Nicht passende Alternativen werden sichtbar begründet verworfen.
Ergebnis- und Audit-Trail-Export
Strukturiertes Prüfprotokoll mit Ergebnis, Quellen, Begründung und verworfenen Alternativen.
Antwort, Report oder Prüfpfad?
Keine Blackbox: Tarifierung braucht einen nachvollziehbaren Entscheidungsweg.
Eine Zolltarifnummer ist kein Suchergebnis. Standard-LLMs liefern Antworten, spezialisierte KI-Zoll-Tools oft Memos oder Reports. Zolltarifnummer.com zeigt zusätzlich, welche Daten, Quellen, Rückfragen und Ausschlüsse zur finalen Einreihung geführt haben.
Antwortet oft trotzdem und füllt Lücken mit plausiblen Angaben
Andere KI-Zoll-Tools
Confidence, Datenqualität oder Annahmen werden sichtbar, müssen aber nachträglich bewertet werden
Zolltarifnummer.com
Aktive Rückfragen zu Material, Funktion, Zusammensetzung oder Lieferzustand statt blinder Annahmen
Darstellung des Prüfpfads
Standard-LLM
Freitextantwort ohne nachvollziehbaren Prüfpfad
Andere KI-Zoll-Tools
Reasoning, Memo, Report oder Review-Oberfläche; meist text- und listenbasiert
Zolltarifnummer.com
Visueller Einreihungs-Canvas mit Daten, Quellen, Kandidaten, Abzweigen und Entscheidung
Ausschlussverfahren
Standard-LLM
Nennt meist nur die plausibelste Lösung
Andere KI-Zoll-Tools
Alternativen und Ausschlüsse können dokumentiert sein, häufig als Memo oder Report
Zolltarifnummer.com
Verworfene Positionen werden direkt im Canvas und Prüfprotokoll sichtbar begründet
Zollrechtliche Herleitung
Standard-LLM
Allgemeine Erklärung ohne belastbare Zollmethodik
Andere KI-Zoll-Tools
Begründungen nach GRI/AV und Zollquellen sind bei führenden Tools öffentlich dokumentiert
Zolltarifnummer.com
Strukturierte AV 1–6-Herleitung mit vZTA-/EBTI-Kontext und fachlicher Abgrenzung
ATLAS-Warenbeschreibung
Standard-LLM
Häufig zu allgemein für Anmeldung, Stammdaten oder Zollakte
Andere KI-Zoll-Tools
Warenbeschreibungen und Zusammenfassungen sind möglich; ATLAS-Trennung ist nicht immer klar sichtbar
Zolltarifnummer.com
Getrennte zollkonforme Warenbeschreibung für Anmeldung, Export und interne Freigabe
Audit-Dokumentation
Standard-LLM
Chatverlauf oder manuelle Notizen
Andere KI-Zoll-Tools
PDFs, Audit Reports, Memos und Historie sind bei mehreren Anbietern öffentlich dokumentiert
Zolltarifnummer.com
Strukturiertes Prüfprotokoll mit Canvas, Quellen, Rückfragen und verworfenen Alternativen
Einstieg und Commitment
Standard-LLM
Sofort nutzbar, aber ohne Zollprozess und Teamfreigabe
Andere KI-Zoll-Tools
Häufig Trial, Demo, Setup, Jahrespaket oder Enterprise-Vertrieb als Einstieg
Zolltarifnummer.com
Self-Service mit Credits, ohne Jahresvertrag und ohne Enterprise-Projekt
Verbindung zu Zoll und EU
Amtliche Quellen als Grundlage, nicht Modellwissen allein.
Die Klassifizierung arbeitet nicht nur mit allgemeinem Modellwissen. Relevante Zoll- und EU-Quellen werden als fachliche Datenbasis in die Prüfung einbezogen und im Ergebnis nachvollziehbar ausgewiesen.
Von unklarer Recherche zur nachvollziehbaren Dokumentation.
Statt unklare Produktnamen mühsam zu deuten, entsteht ein nachvollziehbarer Vorschlag, der Kundenberatung und Verzollung entlastet.
Vorher
Produkt erst mühsam verstehen
Kunde liefert unklare Angaben
Risiko für Streit bei Rückfragen
Produktdaten in E-Mail, Excel, PDF und ERP verstreut
keine Erklärung, warum Alternativen ausgeschlossen wurden
keine belastbare Antwort, wenn das Hauptzollamt nachfragt
Nachher
Ware schneller eingeordnet
Vorschlag mit Begründung zur Weitergabe
Annahmen im Vorgang dokumentiert
Einreihungs-Canvas mit sichtbaren Quellen und Kandidaten
strukturiertes Prüfprotokoll für Team, PDF und Zollakte
klare Warenbeschreibung für ATLAS und Stammdaten
Das sagen unsere Kunden
Eingesetzt von Zollabteilungen im Mittelstand
5 von 5
Speditionen und Zolldienstleister nutzen die Einreihung als begründeten Vorschlag für Kundenwaren, nicht als blinde Vorgabe.
“Die Begründungen und vZTA-Referenzen erleichtern die interne Freigabe enorm. Bei Rückfragen ist sofort sichtbar, warum wir so eingereiht haben.”
Zollbeauftragte
Mittelständischer Hersteller
“Wir nutzen die Ergebnisse für Stammdaten und Zollakte. Gerade bei neuen Lieferanten spart das viel Abstimmung.”
Leitung Logistik
Handelsunternehmen
“Nicht nur eine Nummer, sondern eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage. Das ist der Unterschied zu einer normalen KI-Antwort.”
Export Manager
Industrieunternehmen
FAQ
Häufige Fragen zu Spedition / Logistik
Kurz beantwortet, damit Sie einschätzen können, ob die Lösung für Ihren Prozess geeignet ist.
Darf eine Spedition die Zolltarifnummer vorgeben?
Die finale Verantwortung liegt beim Kunden bzw. Anmelder. Die Lösung hilft, fachlich begründete Vorschläge und Dokumentation bereitzustellen.
Hilft die Lösung bei unbekannten Waren?
Ja. Besonders bei unbekannten Produktnamen kann die Analyse helfen, Funktion und Warenart schneller einzuordnen.
Welche Rolle spielen vZTA- und EBTI-Referenzen?
vZTA- und EBTI-Referenzen sind amtliche Vergleichsfälle aus der EU-Datenbank. Sie ersetzen keine verbindliche Auskunft für Ihr konkretes Produkt, helfen aber dabei, die Einreihung fachlich abzusichern und gegenüber Zoll, Team oder Mandanten nachvollziehbar zu begründen.
Kann mein Team die einzelnen Prüfschritte nachvollziehen?
Ja. Der Einreihungs-Canvas macht die Schritte der Einreihung sichtbar: Produktdaten, genutzte Quellen, Kandidaten, ausgeschlossene Codes, vZTA-/EBTI-Treffer und finale Entscheidung. So können Teams Ergebnisse speichern, teilen und später wieder nachvollziehen.
Kundenware begründet vorschlagen
Starten Sie mit Rechnungstext oder Produktname und erstellen Sie einen nachvollziehbaren Vorschlag für die Rücksprache mit dem Kunden.
Zolltarifnummer.com
