Zolltarifnummern für Ihre Sendungen – mit Begründung und Nachweis.
Auf der Handelsrechnung steht eine knappe Bezeichnung, der Kunde liefert bestenfalls einen sechsstelligen HS-Code, und die Sendung wartet. Sie müssen die Ware nicht kennen – die Bezeichnung von der Rechnung genügt als Einstieg. Sie bekommen die elfstellige Nummer mit Herleitung und einen Nachweis für den Kunden, je Sendung unter einer Referenz.
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So läuft eine Einreihung ab
Ihr Container steht im Hafen, der Zoll hat die Beschau angekündigt. Der Film zeigt den Weg an einer Membranpumpe. Bei den Sendungen Ihrer Kunden ist der Ablauf derselbe: Handelsrechnung hochladen, jede Position mit Begründung für die Verzollung.
- 0:36 · Datenblatt hochladenJedes Merkmal wird mit Quelle erkannt – was fehlt, wird gefragt.
- 0:44 · Rückfrage beantworten„Dosiert die Pumpe genau abgemessene Mengen?“ Eine Antwort entscheidet über 80 statt 40.
- 0:58 · Ergebnis mit NachweisBegründung, amtliche Vergleichsfälle und PDF-Nachweis für die Akte.
- 1:05 · Ganze ListenHandelsrechnung oder Produktstamm als Excel oder CSV – jede Position belegt.
Sprechertext des Films: Ihr Container steht im Hafen. Der Zoll hat die Beschau angekündigt – geprüft wird die ganze Einfuhr, jede Position. Mit einer falschen Nummer fühlt sich das an wie eine Steuerprüfung. Denn dann ist es zu spät: Probe, Gutachten – und die Einfuhren davor gleich mit, bis zu drei Jahre zurück. Gesucht wurde die Nummer irgendwann nebenbei. Dabei entscheidet ein einziges Merkmal über 40 oder 80 – und danach hat keiner gefragt. Die Frage gehört vor die erste Einfuhr – nicht in die Beschau. Mit Zolltarifnummer.com laden Sie das Datenblatt hoch – jedes Merkmal wird mit Quelle erkannt, und was fehlt, wird gefragt. Dosiert die Pumpe genau abgemessene Mengen? Ihre Antwort: Nein. Maschine, keine Stahlware. Flüssigkeitspumpe, keine Luftpumpe, keine Dosierpumpe: 80 statt 40. Das Ergebnis kommt mit Begründung, amtlichen Vergleichsfällen und PDF-Nachweis für die Akte. Und nicht nur für ein Produkt: Laden Sie eine Handelsrechnung hoch – oder Ihren ganzen Produktstamm als Excel oder CSV. Und wenn die nächste Beschau kommt, liegt für jede Position die Begründung schon in der Akte. Die Nummer ist schnell gefunden. Entscheidend ist, ob sie hält. Zolltarifnummer.com – die ersten drei Suchen sind kostenlos.
Vier Situationen, die bei Ihnen wiederkehren
Rechnung statt Stückliste
Die Handelsrechnung des Kunden wird direkt eingelesen – als PDF, Excel oder E-Rechnung. Jede Warenzeile wird eine Position, bis zu 50 je Sammelsuche.
Der Kunde liefert nur sechs Stellen
Aus dem HS-Code des Kunden wird die elfstellige Nummer – und Sie sehen, ob sein Vorschlag zum Wortlaut passt oder ob es eine begründete Alternative gibt.
Beschreibung zu knapp
„Ersatzteil Metall“ reicht nicht. Statt zu raten, stellen wir die Frage, die über die Nummer entscheidet – die geben Sie wörtlich an den Kunden weiter.
Die Sendung steht
Passen Nummer und Warenbeschreibung nicht zusammen, bleibt die Ware beim Zoll – und die Diskussion mit dem Kunden beginnt. Mit Begründung und dokumentierter Rückfrage ist sie kurz.
Aus der Rechnungszeile wird eine belegte Nummer
Beim Leitungsschutzschalter B16 entscheiden Spannung und Stromstärke: bis 1 000 V und bis 63 A, nicht für Luftfahrzeuge – das ergibt 8536 20 10 90 0. Jede ausgeschlossene Alternative steht mit Grund daneben.
- Ware erkannt, nicht geratenDie Bezeichnung von der Rechnung reicht als Einstieg; fehlt ein Merkmal, kommt eine Rückfrage.
- Vorschlag mit HerleitungDie Entscheidung bleibt beim Anmelder – Sie legen Begründung und Vergleichsfälle dazu.
- Nachweis für den KundenPDF je Position ohne Nutzernamen – der Beleg, wenn der Kunde später nachfragt.
Von der Handelsrechnung zur Anmeldung
Eine Rechnung, eine Sammelsuche, eine Referenz – die Sendungsnummer.
- Rechnung hochladenDie Handelsrechnung des Kunden wird in Positionen zerlegt; die Referenz ist die Sendungsnummer.
- Rückfragen an den KundenWo ein Merkmal fehlt, wartet nur diese Position – die Frage geht wörtlich an den Kunden, der Rest ist fertig.
- Vorschlag mit NachweisElfstellige Nummer, Begründung, Vergleichsfälle – als PDF an den Kunden zur Bestätigung.
- Anmeldung und AblageWarenbeschreibung in die Anmeldung, Sammelsuche im Ordner des Kunden, Export für die Sendungsakte.
Die Fundstelle, mit der Sie gegenüber dem Kunden argumentieren
Sie reihen fremde Waren ein und stehen trotzdem in der Diskussion, wenn die Sendung hängt. Deshalb genügt eine Nummer nicht – Sie brauchen den Satz, auf den Sie zeigen können. Anmerkungen, Einreihungsverordnungen und Urteile stehen mit Wortlaut, Quelle und Datum im Nachweis der Position.
Was Zollverantwortliche daran schätzen
Originalzitate aus Kundengesprächen – auf Rolle und Unternehmenstyp anonymisiert.
So ein Tool vereinfacht das enorm – gerade um erst mal eine Idee zu kriegen und das Ganze im Nachgang noch mal selbst zu prüfen. Wir haben mit großen Konzernen zu tun, die eine eigene Classification-Abteilung haben; da gibt es immer Rückfragen. Eine schnelle Begründung aus dem System ist da praktisch.
Leiter Logistik, Zoll-FachwirtMaschinenbau, Mittelstand Ihre Webseite ist wirklich klasse und sehr genau.
Key Account ManagerGroßhandel
Was Sie mitbringen – und wofür wir nicht die richtige Wahl sind
Was Sie mitbringen
- Die Handelsrechnung oder eine Sendungsliste – die Bezeichnung genügt als Einstieg
- Einen Draht zum Kunden, falls eine Rückfrage offen bleibt
- Ihre eigene Zollsoftware für die Anmeldung
Nicht die richtige Wahl, wenn …
- Sie suchen eine Verzollungssoftware, die Anmeldungen an ATLAS übermittelt
- Sie brauchen eine Anbindung an Ihr TMS als Projekt mit Einrichtung durch uns
- Sie wollen die Verantwortung für die Einreihung abgeben – die bleibt beim Anmelder