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Leitfaden6 Min. Lesezeit

EORI-Nummer überprüfen: So prüfen Sie Gültigkeit und Stammdaten

Vor Import, Export oder einer Zollanmeldung sollten Unternehmen prüfen, ob die EORI-Nummer des Geschäftspartners gültig ist. Dieser Leitfaden zeigt den offiziellen Prüfweg, typische Fehlermeldungen und die nächsten Schritte nach dem Ergebnis.

Tom Bössow
Tom Bössow·

Kurzantwort: EORI-Nummer online prüfen

Die offizielle Prüfung läuft über das EU-EORI-Validierungssystem der Europäischen Kommission. Geben Sie die vollständige EORI-Nummer inklusive Länderpräfix ein, also zum Beispiel DE123456789012345. Das System zeigt anschließend, ob die Nummer gültig ist.

Eine gültige EORI-Nummer ist die Voraussetzung, damit Unternehmen in der EU elektronische Zollanmeldungen abgeben können. Für die eigentliche Wareneinreihung brauchen Sie zusätzlich die passende Zolltarifnummer.

Offizielles Prüftool

Nutzen Sie für die formale Validierung das EU-System und dokumentieren Sie das Ergebnis bei neuen Lieferanten, Kunden oder Speditionsmandaten.

EU-EORI-Prüfung öffnen

Format prüfen: So muss die EORI-Nummer aussehen

Jede EORI-Nummer beginnt mit dem Ländercode des ausstellenden EU-Mitgliedstaats. Deutsche EORI-Nummern starten mit DE. Danach folgen Ziffern; die konkrete Länge kann je nach Mitgliedstaat abweichen.

BestandteilBedeutung
DE
Ländercode des registrierenden EU-Mitgliedstaats
Ziffernfolge
Nationale Identifikationsnummer des Wirtschaftsbeteiligten
Stammdaten
Optional öffentlich sichtbar, wenn der Inhaber zugestimmt hat

Nicht mit der USt-IdNr. verwechseln

Die EORI-Nummer gehört in den Zollverkehr. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört in den innergemeinschaftlichen Handel. Beide Nummern können mit DEbeginnen, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke.

Prüfergebnisse richtig interpretieren

Das EU-System beantwortet nicht nur die Frage, ob eine EORI-Nummer existiert. Es zeigt auch, ob Stammdaten veröffentlicht werden dürfen. Daraus ergeben sich unterschiedliche nächste Schritte.

Gültig mit Stammdaten

Die Nummer ist registriert und der Inhaber hat der Veröffentlichung zugestimmt.

Name und Anschrift mit Ihren Unterlagen abgleichen.

Gültig ohne Stammdaten

Die Nummer ist nutzbar, aber Name und Anschrift werden nicht öffentlich angezeigt.

Bei neuen Geschäftspartnern Zuweisungsbescheid oder Bestätigung anfordern.

Ungültig

Die Nummer wurde nicht gefunden oder ist formal falsch eingegeben.

Format prüfen und beim Partner eine korrekte EORI-Nummer anfordern.

Checkliste für die saubere EORI-Prüfung

Länderpräfix verwenden, zum Beispiel DE, NL, FR oder IT.
Leerzeichen, Punkte und Bindestriche entfernen.
Nummer aus dem Zuweisungsbescheid oder Zoll-Portal übernehmen.
Bei Geschäftspartnern Name und Anschrift dokumentieren, wenn sie angezeigt werden.
Prüfergebnis mit Datum in der Lieferanten- oder Kundenakte speichern.

Wann Unternehmen EORI-Nummern prüfen sollten

Eine EORI-Prüfung ist besonders sinnvoll, bevor Sie erstmals mit einem neuen Lieferanten, Kunden oder Zollvertreter arbeiten. Auch bei langen Pausen, Stammdatenänderungen oder ungewöhnlichen Absenderdaten lohnt sich eine erneute Kontrolle.

Neue Lieferanten oder Kunden im Drittlandsgeschäft

Unklare Schreibweise auf Rechnung oder Packliste

Compliance-Prüfung vor Zollanmeldung oder Export

Abweichende Firmenanschrift oder Namensänderung

Nächste Schritte nach der EORI-Prüfung

Die EORI-Nummer identifiziert den Wirtschaftsbeteiligten. Für die Zollanmeldung fehlen danach noch die warenbezogenen Angaben: korrekte Warenbeschreibung, Warenwert, Ursprungsland und vor allem die richtige Warennummer. Wenn Sie die EORI-Nummer noch nicht haben, nutzen Sie unseren Leitfaden zum EORI-Nummer beantragen.

Für die eigentliche Tarifierung können Sie den EZT-Online, die Kombinierte Nomenklatur oder die KI-gestützte Suche von Zolltarifnummer.com nutzen.

Fazit

Die EORI-Prüfung ist ein kurzer, aber wichtiger Kontrollschritt vor Zollanmeldungen. Sie bestätigt, ob ein Unternehmen im EU-Zollsystem registriert ist. Die fachliche Einreihung der Ware ersetzt sie nicht.

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Häufige Fragen zur EORI-Prüfung

Die wichtigsten Antworten zur Validierung von EORI-Nummern vor Import, Export und Zollanmeldung.

Wo kann ich eine EORI-Nummer prüfen?

Eine EORI-Nummer prüfen Sie kostenlos im offiziellen EU-EORI-Validierungssystem der Europäischen Kommission. Dort geben Sie die Nummer mit Länderpräfix ein, zum Beispiel DE123456789012345.

Was bedeutet eine gültige EORI-Nummer?

Gültig bedeutet, dass die EORI-Nummer im EU-System registriert und für Zollvorgänge verwendbar ist. Je nach Veröffentlichungseinwilligung werden zusätzlich Name und Anschrift des Inhabers angezeigt.

Warum wird bei einer gültigen EORI-Nummer kein Firmenname angezeigt?

Der Name wird nur angezeigt, wenn der Inhaber der Veröffentlichung zugestimmt hat. Ohne Zustimmung bestätigt das EU-System nur die Gültigkeit, zeigt aber keine Stammdaten.

Was mache ich, wenn die EORI-Nummer ungültig ist?

Prüfen Sie zuerst Schreibweise, Länderpräfix und Leerzeichen. Bleibt die Nummer ungültig, sollte der Geschäftspartner einen Zuweisungsbescheid oder eine aktualisierte EORI-Nummer liefern.

Kann ich eine deutsche EORI-Nummer im EU-System prüfen?

Ja. Deutsche EORI-Nummern beginnen mit DE und sind im EU-weiten Validierungssystem prüfbar. Dasselbe gilt für EORI-Nummern anderer EU-Mitgliedstaaten.

Ist eine EORI-Nummer das Gleiche wie eine USt-IdNr.?

Nein. Die EORI-Nummer identifiziert Wirtschaftsbeteiligte im Zollverkehr. Die USt-IdNr. dient dem innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU.