Was ist eine EORI-Nummer? Definition und Aufbau
Die EORI-Nummer (Economic Operators' Registration and Identification number) ist eine EU-weit einheitliche Kennnummer für Wirtschaftsbeteiligte im Zollverkehr. Seit dem 1. Juli 2009 ersetzt sie die bisherige deutsche Zollnummer. Jedes Unternehmen, das Waren in die EU einführt oder aus der EU ausführt, braucht diese Nummer.
Die EORI-Nummer dient der eindeutigen Identifizierung gegenüber den Zollbehörden aller EU-Mitgliedstaaten. Sie wird in jeder elektronischen Zollanmeldung über das ATLAS-System angegeben. Ohne EORI-Nummer lässt sich keine Zollanmeldung abgeben.
Aufbau der deutschen EORI-Nummer
Die deutsche EORI-Nummer besteht aus dem Ländercode „DE“ gefolgt von bis zu 15 Ziffern. In der Praxis sind es in Deutschland immer 15 Stellen, die Gesamtlänge beträgt also 17 Zeichen.
Beispiel: DE123456789012345
| Bestandteil | Erklärung |
|---|---|
DE | Ländercode für Deutschland |
123456789012345 | 15-stellige Identifikationsnummer |
Andere EU-Länder verwenden ihren jeweiligen Ländercode: FR für Frankreich, NL für die Niederlande, IT für Italien.
EORI-Nummer vs. Zolltarifnummer – nicht verwechseln
Wer braucht eine EORI-Nummer?
Die EORI-Nummer ist Pflicht für alle Wirtschaftsbeteiligten, die zollrechtlich relevante Tätigkeiten in der EU ausüben. Das betrifft:
EORI-Nummer ist Pflicht für:
Keine EORI-Nummer nötig bei:
Sonderfall Privatpersonen
Ab dem ersten Import/Export handeln: Ein häufiger Fehler: Unternehmen bestellen Waren aus Drittländern und erfahren erst bei der Zollabfertigung, dass sie eine EORI-Nummer brauchen. Ohne EORI-Nummer kann die Ware nicht abgefertigt werden – es entstehen teure Standgelder am Hafen oder Flughafen, die schnell mehrere hundert Euro pro Tag erreichen. Die Bearbeitung des Antrags dauert einige Werktage. Beantragen Sie die Nummer deshalb vor der ersten Bestellung.
EORI-Nummer beantragen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Beantragung der EORI-Nummer ist kostenlos und läuft seit 2021 bevorzugt über das Zoll-Portal. Es gibt zwei Wege.
Weg 1: Online über das Zoll-Portal (empfohlen)
Der schnellste und einfachste Weg führt über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls.
Schritt 1: Im Zoll-Portal registrieren
Rufen Sie www.zoll-portal.de auf und erstellen Sie ein Benutzerkonto. Für die Registrierung brauchen Sie ein Elster-Zertifikat (für Unternehmen) oder eine BundID (für Privatpersonen). Die Kontoaktivierung dauert 1-2 Werktage.
Schritt 2: Dienstleistung „EORI-Nr. Verwaltung“ aufrufen
Nach dem Login finden Sie unter „Dienstleistungen“ den Punkt „EORI-Nr. Verwaltung“. Dort starten Sie den Antrag auf eine neue EORI-Nummer.
Schritt 3: Unternehmensdaten eingeben
Füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus: Firmenname und Rechtsform, Anschrift des Unternehmenssitzes, Steuernummer und USt-IdNr. (falls vorhanden), Handelsregisternummer, Ansprechpartner und Kontaktdaten sowie Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug als Upload.
Schritt 4: Antrag absenden
Prüfen Sie die Angaben und senden Sie den Antrag ab. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.
Schritt 5: EORI-Nummer erhalten
Die Generalzolldirektion (GZD) in Dresden prüft den Antrag und teilt Ihnen die EORI-Nummer per Post oder über das Portal mit. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel 3-7 Werktage.
Weg 2: Schriftlich per Formular 0870a
Alternativ können Sie den Antrag schriftlich stellen. Laden Sie das Formular 0870a von der Website der Generalzolldirektion herunter. Es gibt drei Varianten:
Senden Sie das ausgefüllte Formular per Post, Fax oder E-Mail an:
Generalzolldirektion – Dienstort Dresden
Stammdatenmanagement
Carusufer 3-5, 01099 Dresden
E-Mail: antrag.eori@zoll.de
Fax: 0228 303-98800
Tipp: Online-Antrag spart Zeit
Benötigte Unterlagen für den EORI-Antrag
Je nach Unternehmensform benötigen Sie unterschiedliche Unterlagen:
| Unternehmensform | Benötigte Unterlagen |
|---|---|
GmbH / UG / AG | Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung |
Einzelunternehmen | Gewerbeanmeldung |
GbR / OHG / KG | Gesellschaftsvertrag, Gewerbeanmeldung |
Freiberufler | Nachweis des Finanzamts über freiberufliche Tätigkeit |
Privatperson | Personalausweis oder Reisepass (Formular 0870c) |
Nicht-EU-Unternehmen | Formlose Begründung der Erfordernis und Zuständigkeit der deutschen Zollverwaltung |
Die genauen Anforderungen finden Sie in der Ausfüllanleitung des jeweiligen Formulars 0870 auf zoll.de. Zusätzlich bei allen Anträgen:
Hinweis für ausländische Unternehmen
Kosten, Dauer und Gültigkeit
| Merkmal | Details |
|---|---|
Kosten | Kostenlos. Die Beantragung und Erteilung der EORI-Nummer ist gebührenfrei. |
Bearbeitungsdauer | Online-Antrag: 3-7 Werktage. Schriftlicher Antrag: bis zu 3 Wochen. |
Gültigkeit | Unbefristet. Die EORI-Nummer gilt, bis das Unternehmen aufgelöst wird oder die Nummer zurückgegeben wird. |
Geltungsbereich | EU-weit. Eine in Deutschland erteilte EORI-Nummer gilt in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. |
Anzahl pro Unternehmen | Genau eine. Jedes Unternehmen erhält nur eine einzige EORI-Nummer, auch bei mehreren Niederlassungen. |
Änderungen | Stammdaten (Adresse, Rechtsform, Ansprechpartner) können über das Zoll-Portal oder per Formular geändert werden. |
Löschung | Auf Antrag möglich, wenn keine zollrechtlichen Tätigkeiten mehr ausgeübt werden. |
Achtung: Einige Dienstleister bieten die „Beantragung der EORI-Nummer“ als kostenpflichtige Leistung an (50-500 EUR). Die Beantragung beim Zoll ist kostenlos. Sie brauchen keinen Dienstleister, wenn Sie das Formular selbst ausfüllen können.
EORI-Nummer prüfen und herausfinden
Sie haben Ihre EORI-Nummer verlegt? Oder Sie wollen die EORI-Nummer eines Geschäftspartners prüfen? Dafür gibt es drei offizielle Wege:
1. EU-Validierungstool
Die EU-Kommission stellt ein kostenloses Online-Tool bereit, mit dem Sie jede EORI-Nummer auf Gültigkeit prüfen können: EU EORI Validation
Geben Sie die EORI-Nummer ein und das System bestätigt, ob die Nummer gültig und registriert ist. Das Tool zeigt auch den Namen und die Anschrift des Inhabers (sofern der Veröffentlichung zugestimmt wurde).
2. Generalzolldirektion kontaktieren
Falls Sie Ihre eigene EORI-Nummer nicht mehr finden, wenden Sie sich an die Generalzolldirektion Dresden:
3. Eigene EORI-Nummer im Zoll-Portal einsehen
Wenn Sie ein Konto im Zoll-Portal haben, finden Sie Ihre EORI-Nummer unter „EORI-Nr. Verwaltung“.
Wo steht meine EORI-Nummer?
EORI-Nummer und Zollanmeldung: Wofür brauchen Sie die Nummer?
Die EORI-Nummer wird in folgenden Situationen benötigt:
Zusammenspiel mit der Zolltarifnummer
Bei jeder Zollanmeldung geben Sie zwei zentrale Nummern an: Ihre EORI-Nummer (wer meldet an?) und die Zolltarifnummer der Ware (was wird angemeldet?). Stimmt eine der beiden Nummern nicht, wird die Zollanmeldung abgelehnt oder verzögert.
Häufige Fehler beim EORI-Antrag und wie Sie sie vermeiden
1. Antrag zu spät gestellt
Viele Unternehmen beantragen die EORI-Nummer erst, wenn die erste Lieferung aus einem Drittland schon unterwegs ist. Die Bearbeitung dauert mehrere Werktage. Folge: Die Ware steckt beim Zoll fest, weil keine Anmeldung möglich ist. Beantragen Sie die Nummer vor der ersten internationalen Bestellung.
2. Doppelantrag gestellt
Pro Unternehmen gibt es genau eine EORI-Nummer. Wer aus Versehen einen zweiten Antrag stellt (z. B. über eine andere Niederlassung), erhält eine Ablehnung. Prüfen Sie vorher mit dem EU-Validierungstool, ob bereits eine Nummer existiert.
3. Falsche Unternehmensform angegeben
Die Angaben im Antrag müssen exakt mit dem Handelsregistereintrag übereinstimmen. Abweichungen bei Firmenname, Rechtsform oder Adresse führen zu Rückfragen und Verzögerungen.
4. Kostenpflichtigen Dienstleister beauftragt
Die EORI-Beantragung ist kostenlos und in 15-20 Minuten erledigt. Kommerzielle Anbieter verlangen für dieselbe Leistung 50-500 EUR. Sparen Sie sich das Geld.
5. USt-IdNr. mit EORI-Nummer verwechselt
Die USt-IdNr. (z. B. DE123456789) ist nicht die EORI-Nummer (z. B. DE123456789012345). Die EORI-Nummer ist 17 Zeichen lang (DE + 15 Ziffern), die USt-IdNr. nur 11 Zeichen (DE + 9 Ziffern).
6. Veröffentlichung der Daten nicht angekreuzt
Im Formular können Sie der Veröffentlichung Ihrer Daten in der EU-Datenbank zustimmen. Tun Sie das, können Ihre Handelspartner Ihre EORI-Nummer prüfen. Fehlt das Häkchen, erscheint beim Prüfen nur „Nummer gültig“ ohne Ihren Firmennamen.
Checkliste vor dem Antrag
EORI-Nummer vs. USt-IdNr. vs. Zollnummer: Die Unterschiede
Drei Nummern, die oft verwechselt werden:
| Merkmal | EORI-Nummer | USt-IdNr. | Zollnummer (alt) |
|---|---|---|---|
Zweck | Identifizierung bei der Zollabwicklung | Innergemeinschaftlicher Handel (B2B in der EU) | Identifizierung beim Zoll (vor 2009) |
Aufbau | DE + 15 Ziffern (z. B. DE123456789012345) | DE + 9 Ziffern (z. B. DE123456789) | 7-stellig (z. B. 1234567) |
Vergeben von | Generalzolldirektion Dresden | Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) | Hauptzollamt (eingestellt) |
Gültigkeit | EU-weit, unbefristet | EU-weit, unbefristet | Nur Deutschland, eingestellt seit 2009 |
Wofür nötig | Import, Export, Zollanmeldungen | Innergemeinschaftliche Lieferungen, Rechnungen | Ersetzt durch EORI-Nummer |
Die alte deutsche Zollnummer wurde am 1. Juli 2009 durch die EORI-Nummer abgelöst. Unternehmen, die damals eine Zollnummer hatten, erhielten automatisch eine EORI-Nummer. Wer erst nach 2009 mit dem Außenhandel begonnen hat, muss die EORI-Nummer aktiv beantragen.
EORI-Nummer für Sonderfälle
EORI-Nummer für Privatpersonen
Privatpersonen benötigen in der Regel keine EORI-Nummer. Der Zoll vergibt bei Bedarf eine temporäre Nummer für einmalige Sendungen. Wer regelmäßig Waren aus Drittländern importiert (z. B. für den Wiederverkauf auf eBay oder Amazon), braucht eine eigene EORI-Nummer und muss ein Gewerbe anmelden.
EORI-Nummer für ausländische Unternehmen
Unternehmen ohne Sitz in der EU können eine EORI-Nummer in dem EU-Mitgliedstaat beantragen, in dem sie erstmals zollrechtlich tätig werden (Art. 9 Abs. 2 UZK). Wird ein chinesisches Unternehmen erstmals beim Hamburger Hafen zollrechtlich aktiv, beantragt es die EORI-Nummer in Deutschland über das Formular 0870a. Dem Antrag muss eine formlose Begründung beiliegen, warum die deutsche Zollverwaltung zuständig ist – ohne diese wird der Antrag abgelehnt.
EORI-Nummer bei Fusionen, Übernahmen und Rechtsformwechsel
Bei einer Fusion oder Übernahme ändert sich die EORI-Nummer, wenn sich die Rechtsform oder der Sitz ändert. Der neue Rechtsträger muss eine eigene EORI-Nummer beantragen. Die alte Nummer des übernommenen Unternehmens wird gelöscht.
Bei einem reinen Rechtsformwechsel (z. B. GmbH wird zur AG) bleibt die EORI-Nummer bestehen, sofern die Steuernummer gleich bleibt. Die Stammdaten müssen über das Zoll-Portal aktualisiert werden.
EORI-Nummer und Brexit
Seit dem 1. Januar 2021 ist das Vereinigte Königreich ein Drittland. Britische EORI-Nummern (GB-Prefix) sind in der EU nicht mehr gültig. Umgekehrt brauchen EU-Unternehmen für den Export nach Großbritannien eine GB-EORI-Nummer, die bei HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) beantragt wird. Für den Import aus Großbritannien in die EU reicht die bestehende DE-EORI-Nummer.
Rechtsgrundlagen
Die EORI-Nummer ist in folgenden EU-Verordnungen geregelt:
Die Generalzolldirektion (GZD) mit Dienstort Dresden ist die zuständige Behörde für die Vergabe und Verwaltung der EORI-Nummern in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Zoll-Seite zur EORI-Nummer.
Zolltarifnummer finden – der nächste Schritt nach der EORI-Nummer
EORI-Nummer beantragt? Dann fehlt nur noch die Zolltarifnummer.
Sie haben Ihre EORI-Nummer? Dann fehlt jetzt nur noch die richtige Zolltarifnummer für Ihre Ware. Unser KI-Tool findet den passenden HS-Code in Sekunden. Geben Sie Ihr Produkt ein und erhalten Sie die korrekte Warennummer für Ihre Zollanmeldung.
Über den Autor
Gründer von zolltarifnummer.com
Tom bringt über fünf Jahre Erfahrung im Logistik- und Speditionswesen mit und entwickelt KI-gestützte Lösungen für die Zolltarifierung. Er hilft Unternehmen, die richtigen Zolltarifnummern zu finden und Importprozesse zu optimieren.